年会基本信息

1、年会主题：

2、日期与时间：

3、地点：

4、参与人员：公司员工、客户、合作伙伴等

5、预算：

策划流程

1、策划启动会议：

- 确定年会策划团队成员

- 分配任务与职责

- 讨论年会主题、目标与预期效果

2、制定详细计划：

- 确定活动流程与时间安排

- 安排节目表演或活动内容

- 安排餐饮、住宿等事宜（如有需要）

3、场地布置与设备准备：

- 根据年会主题布置场地

- 准备音响、灯光、投影等设备

- 安排摄影与录像设备

4、邀请函制作与发送：

- 设计邀请函，包括主题、日期、时间、地点等

- 发送邀请函给参与人员

5、活动彩排与试运行：

- 对节目表演进行彩排，确保表演效果

- 对活动流程进行试运行，确保顺利进行

具体安排

1、开场致辞：时间、主持人、内容等

2、节目表演：

- 表演节目单及顺序安排

- 表演人员及排练计划（如有需要）

- 节目审核与彩排时间表

3、餐饮安排：

- 餐饮类型（自助餐、桌餐等）

- 餐饮菜单设计（考虑不同口味需求）

- 餐饮服务供应商及合同签订（如有需要）

4、其他活动：如游戏、抽奖等，包括活动规则、奖品设置等。

5、结束致辞与合影留念：时间安排及合影地点等。

6、场地清理与设备归还：活动结束后，对场地进行清理，设备归还给供应商。

7、活动总结与反馈收集：对活动进行总结，收集参与人员的反馈意见。

8、后续工作跟进：如需后续跟进的事项，如发票索取、合同签订等。

时间表（根据实际情况制定）

根据以上内容，制定详细的时间表，包括每个环节的开始与结束时间，确保活动按照计划顺利进行。

预算分配表（如有需要）

列出各项费用预算及实际支出情况，包括场地租赁费、设备租赁费、餐饮费、节目表演费用等，确保在预算范围内完成活动，六、联系方式及紧急预案（如有需要）在策划表中列出相关负责人及紧急联系方式，以便在活动过程中遇到问题时能够及时解决，制定紧急预案，包括应对突发状况的措施和应对方案，七、其他注意事项在策划表中列出其他需要注意的事项，如安全措施、保密措施等，确保活动顺利进行并达到预期效果，八、总结在完成以上所有准备工作后，对年会进行总结，分析活动的成功之处和不足之处，为今后的活动提供经验和教训，将反馈意见整理成文档，为今后的活动提供参考，以上是一个年会安排策划表的示例，具体内容可以根据实际情况进行调整和补充，希望对你有所帮助！